Développer votre efficience avec Teams OneNote et OneDrive Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 03/04/2023
Contexte
Les outils de bureautique, et notamment la suite Microsoft 365, évoluent sans cesse pour permettre d'améliorer son organisation personnelle, gagner du temps et collaborer à distance. Ils sont également devenus complexe.
Une formation adaptée vous apportera immédiatement un gain de temps et de fiabilité.
Objectifs de la formation
Comprendre le concept OneDrive et ses modalités de fonctionnement
Favoriser les échanges entre collaborateurs grâce à Teams
Prendre facilement et rapidement des notes avec OneNote
Public visé
Prérequis
Savoir communiquer en français (lu, écrit, parlé)
Avoir déjà utiliser la brique Outlook de Microsoft 365
Informations sur l'admission
Description
Introduction, Découverte des fonctionnalités de Microsoft 365
Tour d'horizon sur les abonnements, applications et services
Utiliser les différentes applications sur chaque périphérique
Découvrir le portail Web
1- Utiliser OneDrive Entreprise
Introduction
Présentation du concept de Cloud : les offres les plus connues (googledrive...)
Qu'est-ce que OneDrive ?
OneDrive vs OneDrive Entreprise
Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
Limite de l'espace de stockage en fonction de son abonnement
Accéder et prendre en mai OneDrive
Volet de navigation : les différentes « vues »
La liste des fichiers
La barre d'outils
Les différentes « expériences utilisateurs »
Les différents « aperçus » de la liste
Gestion des documents et des dossiers
Créer un dossier ou un document Office
Charger un document / un dossier
Télécharger un ou plusieurs documents
Avoir un aperçu du contenu d'un document
Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
Créer un « lien vers »
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Sélectionner des fichiers / dossiers
Renommer / supprimer un fichier ou dossier
Copier / coller un lien vers un document
Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive
Déplacer / copier un document vers son poste de travail
Le panneau d'informations / détails
Consulter / restaurer une ancienne version
Organiser des photos et des vidéos
Retrouver un fichier
Trier / filtrer la liste des fichiers
La vue « Récent »
Rechercher un document
Les filtres post-recherche
Partager des documents / dossiers
Le partage : OneDrive vs SharePoint
Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
Gérer l'accès et les autorisations
Qui a accès à mon document ?
Supprimer un partage
Obtenir un lien d'accès à un document
La vue « Partagés »
Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne
Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilité)
Pourquoi synchroniser ?
Outil de synchronisation
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers
Le statut de synchronisation
Conflits de synchronisation
Stopper temporairement la synchronisation
Synchronisation d'un document partagé
Les limites de la synchronisation
Utiliser OneDrive sur son appareil mobile
Obtenir OneDrive depuis un store
Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
Introduction à Flow
Utiliser des flux existants
Créer un flux simple
2- Centraliser et gérer les travaux d'un service ou d'une équipe avec Teams
Installer Teams sur différents support
Basculer d'un teams sur pc vers un teams sur mobile sur une visio
Vue d'ensemble de l'interface
Créer et gérer une équipe pérenne avec les groupes de Microsoft 365
Définir et ajouter des outils à l'équipe
Les bibliothèques
OneNote
Planner
Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
Consulter et modifier des contenus de Teams dans les applications Office, Outlook ou SharePoint
Les conversations :
Communication asynchrone
Conversation privée
De Teams à Skype Entreprise (client Teams)
Fichiers : de Teams à SharePoint
3- Comprendre OneNote
Présentation de OneNote
• Principes d'utilisation et de fonctionnement
• Description de la fenêtre
• Organisation du stockage des notes (Bloc-notes, sections, pages, sous-pages…)
• Personnaliser son environnement
Saisir l'information de multiples façons
• Dessiner un tableau
• Insertion d'images, capture d'écran
• Transfert de textes Word, PDF
• Transfert ou impression de page Web
• Insertion d'Impression de fichier
• Lien hypertexte, fichier
• Enregistrement de notes audio
• Entrées diverses Horodatage, symbole, dessin, schéma
• Envoyer vers OneNote
Organiser l'information
• Création de blocs-notes, section
• Déplacer, fusionner, lier, grouper des sections
• Gérer les pages
• Ordonnancement et mise en forme des notes
o Insertion d'Indicateurs
o Utiliser les styles
o Utiliser et créer des modèles de page
Interopérabilité office
• Ancrer OneNote sur le bureau
• OneNote et Excel
• OneNote et Word ou PowerPoint
• OneNote et Outlook
Accès rapide à l'information
• Recherche d'informations
o Accès aux notes les plus récentes
o Etendue de recherche
• Recherche d'indicateurs
o Page de résumé
Modalités pédagogiques
Formation en salle sur pc fournis par le centre équipés de windows 10 et des licences libre Microsoft 365
Les participants peuvent utiliser leur propre PC à condition d'avoir un compte Office 365
La formation peut être réaliser en visio sur demande.
Moyens et supports pédagogiques
PC windows 10 et licence Microsoft 365 gratuit
Support de cours si prévu à la commande
salle de formation équipée et adaptée. Possibilité en visio
Modalités d'évaluation et de suivi
Réalisation d'exercices
Émargement des présences par demi-journée (papier ou digital selon la formation)
Attestations des connaissances acquises ou passage du test TOSA (Option - voir le devis)
Détail du test TOSA :
D'une durée d'une heure, le test est réalisé en présentiel à l'issue de la formation.
Le test comporte 35 questions adaptatives - le niveau de difficulté évolue selon les réponses du candidat - qui permet d'obtenir un score sur 1000 points.
A l'issue, le candidat reçoit une attestation de niveau dont la validité est reconnue dans le monde professionnel, ainsi qu'une analyse de ses résultats.
Le test fait l'objet d'une tarification individuelle de 100 € TTC.
Le passage du test TOSA, développé par la société ISOGRAD, permet de demander un financement de la formation au titre du CPF (compte personnel de formation). Attention, cette donnée peut évoluer dans le temps, veuillez contacter notre centre pour vous faire valider ce point.