Ce module de formation a pour but de savoir maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte), réaliser des graphiques avancés, ou encore savoir créer des tableaux croisés dynamiques. Il s'agit de points compétences pouvant être utiles à tout instant et il est nécessaire d'en connaitre le fonctionnement.

De plus, à l'issue de la formation, un examen sera effectué sur la plateforme internet du TOSA (« Test on Software Applications » | Certification des Compétences Informatiques Professionnelles).

Organiser ses données et le traitement des données, créer des graphiques lisibles

Savoir appliquer une mise en forme conditionnelle

Utiliser des fonctions avancées

Gérer une base de données

Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Protéger les données

Connaître les formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction)

Savoir créer un tableau et sa mise en forme

Généralités

Contrôle des acquis des fonctions de base

Révisions éventuelles

Personnaliser la BOAR

Nommer une cellule/plage

Gestion des noms dans une formule

Protéger un classeur/ une feuille

Déverrouiller des cellules modifiables

Travailler en groupe de travail

Gestion des tableaux volumineux

Gestion des modèles

Gestion des fichiers

Enregistrer, renommer, déplacer, supprimer un classeur

Gestion de la feuille de calcul (copier, déplacer)

Protéger un classeur par un mot de passe

Enregistrer un classeur entant que modèle

Mise en page

Les marges, l'orientation de la page, la disposition

Ajuster un tableau sur une page

Saut de page

L'en-tête et le pied de page

Gestion de l'impression

Mise en forme

Du texte, des nombres, d'un tableau

Alignements, bordures, effets

Mise en forme personnalisée

Les mises en forme conditionnelle et automatique

Notion de figer les volets

Tri et filtre

Insertion et gestion des objets

Image, formes automatiques

Caractères spéciaux

Lien hypertexte

Les WordArt

Les commentaires

Optimiser et protéger son travail

Zones de texte avec référence de cellule

Les graphiques

Création et gestion de graphiques simples

Gestion des séries

Mise en forme

Options et commandes

Les raccourcis clavier

La correction automatique

Les options d'affichage

Les listes personnalisées

Notion de tri et de filtre

Personnaliser la BOAR

Découverte des fonctions avancées

Comprendre les différentes syntaxes

Notion de cellule relative et absolue

Les fonctions imbriquées (SI, ET, OU)

Les fonctions RECHERCHE, SOMME.SI, NBVAL, TEXTE DATE ET HEURE

Les sous-totaux et l'importance du tri

Concaténer une chaîne de caractères

Dissocier le contenu d'une colonne

La validation des données (liste, date…)

Les tableaux et graphiques croisés dynamiques

Création, gestion et mise en forme

Synthétiser des données

Utilisation des différents filtres

Liaisons

Travailler avec plusieurs feuilles et classeurs

Groupe de travail, fractionnement, création de volets

Base de données

Création d'une base de données

Utilisation de la grille de saisie

Utilisation des filtres automatiques

Automatiser son travail

Travailler sans souris

Gestion des tâches répétitives

La correction automatique

Astuces raccourcis systèmes et ASCII