Développer votre efficience avec Teams, OneDrive et SharePoint Présentiel

Dernière mise à jour : 07/11/2023

Objectifs de la formation

Comprendre le concept OneDrive et ses modalités de fonctionnement

Favoriser les échanges entre collaborateurs grâce à Teams

SharePoint et Teams

Public visé

Toute personne utilisant les outils de bureautique de la suite Microsoft 365

Prérequis

Savoir communiquer en français (lu, écrit, parlé)

Avoir déjà utilisé la brique Outlook de Microsoft 365

Informations sur l'admission

Comprendre le concept OneDrive et ses modalités de fonctionnement

Favoriser les échanges entre collaborateurs grâce à Teams

SharePoint et Teams

Description

visuel

Introduction, Découverte des fonctionnalités de Microsoft 365

Tour d'horizon sur les abonnements, applications et services

Utiliser les différentes applications sur chaque périphérique

Découvrir le portail Web

Utiliser OneDrive Entreprise

Introduction

Présentation du concept de Cloud : les offres les plus connues (google drive)

Qu'est-ce que OneDrive ?

OneDrive vs OneDrive Entreprise

Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?

Limite de l'espace de stockage en fonction de son abonnement

Accéder et prendre en main OneDrive

Volet de navigation : les différentes « vues »

La liste des fichiers

La barre d'outils

Les différentes « expériences utilisateurs »

Les différents « aperçus » de la liste

 

Gestion des documents et des dossiers

Créer un dossier ou un document Office

Charger un document / un dossier

Télécharger un ou plusieurs documents

Avoir un aperçu du contenu d'un document

Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail

Créer un « lien vers »

Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office

Sélectionner des fichiers / dossiers

Renommer / supprimer un fichier ou dossier

Copier / coller un lien vers un document

Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive

Déplacer / copier un document vers son poste de travail

Le panneau d'informations / détails

Consulter / restaurer une ancienne version

Organiser des photos et des vidéos

Retrouver un fichier

Trier / filtrer la liste des fichiers

La vue « Récent »

Rechercher un document

Les filtres post-recherche

Partager des documents / dossiers

Le partage : OneDrive vs SharePoint

Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure

Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ?

Supprimer un partage

Obtenir un lien d'accès à un document

La vue « Partagés »

Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne

 Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilité)

Pourquoi synchroniser ?Outil de synchronisation

Choisir les dossiers à synchroniser

Synchroniser des fichiers

Le statut de synchronisation

Conflits de synchronisation

Stopper temporairement la synchronisation

Synchronisation d'un document partagé

Les limites de la synchronisation

Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

Obtenir OneDrive depuis un store

Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile

Introduction à Flow

Utiliser des flux existants

Créer un flux simple

Centraliser et gérer les travaux d'un service ou d'une équipe avec Teams

Installer Teams sur différents support

Basculer d'un teams sur pc vers un teams sur mobile sur une visio

Vue d'ensemble de l'interface

Créer et gérer une équipe pérenne avec les groupes de Microsoft 365

Définir et ajouter des outils à l'équipe

Les bibliothèques

Planner

Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers

Consulter et modifier des contenus de Teams dans les applications Office, Outlook ou SharePoint Les conversations :

Communication asynchrone

Conversation privée

De Teams à Skype Entreprise (client Teams)

Fichiers : de Teams à SharePoint

SharePoint

Différence entre SharePoint et OneDrive

Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation

Présentation des applications et du "contenu du site"

Supprimer un fichier Teams définitivement dans le SharePoint

Consulter l'historique de Teams dans le SharePoint

Mise en place d'alertes dans le SharePoint si modifications dans Teams

Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams, SharePoint

Moyens et supports pédagogiques

Support de cours si prévu à la commande

salle de formation équipée et adaptée (hors visio)

Modalités d'évaluation et de suivi

QCM

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Prochaines Sessions

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